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上海中电电子系统工程有限公司


  公司背景

  【一家创新中的老牌工程企业,尤其丰富的底蕴,但是时代在进步,如果不进步就意味着淘汰,中电正踏在创新的轨道上。】

上海中电电子系统工程有限公司(简称上海中电)创建于1984年,前身为中国电子系统工程总公司江苏分公司。 公司注册资本5018万元,是以物联网、大数据、云计算等技术为基础,拥有“E维”品牌的智慧物维、IBMS、MES等平台及应用的O2O供应商;是国内知名的智慧城市、智慧能源、信息安全和环境控制领域的整体解决方案提供商。

上海中电拥有国家级注册人员90余名,参与并承接完成近千项国内外重点、大型工程项目,包括南京青奥、上海世博等;多次获得鲁班奖等国家级奖项;是国内少数拥有十甲资质的高新技术企业。


上海中电资质

建筑工程类

建筑智能化系统设计专项甲级

施工专业承包消防设施工程贰级

电子和智能化工程专业承包一级

建筑装修装饰工程施工专业承包二级

建筑装饰工程设计专项乙级

计算机信息系统集成企业资质贰级

机电设备安装工程专业承包壹级


音视频类

音、视频工程业企业资质特级

专业舞台机械工程设计施工承包壹级

音视频智能系统集成工程资质壹级

专业音响工程设计施工承包壹级

专业灯光工程设计施工承包壹级

专业舞台灯光音响工程设计施工一体化壹级

许可类

安全生产许可证

企业信用等级证书AAA(上海)

上海市安全防范工程设计施工单位核准证书(壹级)

质量管理体系认证证书

上海市卫星地面接收设施安装许可证

环境管理体系认证证书

企业信用等级证书A(浙江)

职业健康安全管理体系认证证书


项目背景

  【任何制度的建立都需要过程,对于国家还是企业都是一样,经历了伤痛,才有好的未来。用信息化来规范、优化制度,也需要有一个适应过程。】

  上海中电原有一套OA系统,每个部门都制作了一些表单在系统里,实现填写,审批并打印。应该说,这对于简化普通的事务处理是可以的,但却无法达到管理的要求。正是在这样的情况下,中电公司考虑用先进的管理系统来代替原有的管理软件。经过一段时间的对多个产品进行比较后,决定用我司的Airsoft工程企业管理软件,airsoft不仅可以在OA上简化中电的办事效率,更可以在工程项目管理上,帮助中电领导层了解项目情况,协助项目经理进行工程项目的管控。考虑到工程部人员经常在工地上,Airsoft还有移动端,可以让人随时随地进行事务处理。


Airsoft系统介绍

一个好的系统必定是从客户立场出发,功能强大而又简单易用,适应行业业务要求、能从大量的数据中挖掘出全面有效的信息供领导决策使用。

Airsoft系统整合了行政办公、客户管理、销售管理、项目管理、维保管理、资金管理等多个模块,从前期的销售阶段,包括客户管理、销售项目登记、销售项目跟踪、销售项目评估、投标立项、投标保证金管理、投标成本分析、投标报价、开标登记到中标后的项目管理阶段,包括合同登记、项目立项、项目交底、目标成本分析、进度管理、合同变更、签证管理、结算支付、收付款申请、收款登记、发票登记、采购申请、采购订单、采购入库到维保,依据这些业务数据,可以生成各类统计报表。因此,Airsoft系统全面地覆盖了工程企业业务,对项目的成本、资金、材料提供了有效地管理。


实施效果

根据客户的需求给予客户解决问题的办法,没有最好,只有更好。适合的就是最好。】

销售部:负责客户挖掘、销售项目备案、销售项目立项,然后销售部人员会让商务部和技术部对需要投标的项目分别制作商务标和技术标。

系统的CRM功能能够贴合中电的业务需求,从对客户的前期登记、跟踪到销售项目的报备、跟踪、建立,对整个销售阶段进行把控,并且可以通过OA里的任务管理把投标任务分解,让商务部和技术部协助执行投标工作。


商务部:负责投标阶段的事务。

系统中有投标管理模块,可以从前期的投标立项,到投标文件的上传、审核,以及开标登记、竞争对手记录,对整个投标过程以及细节都一一记录。商务部还负责横联单位的管理,我们系统中除了可以对客户、供应商和分包商进行维护外,还可以对其他类型的单位进行维护。


技术部:负责投标成本分析和投标报价的制作。

在投标阶段,技术部会根据客户的需求进行初步的项目成本评估,然后会在成本的基础上给客户一个报价,在我们系统中可以分别进行投标成本分析和投标报价,投标成本分析可以计算项目中要用到的直接工程费,包括主材、辅材、人工、机械和措施费,以及项目中要用的项目管理费,系统用成本科目的方式来体现投标成本的组成;并且在输入材料价时,系统可以根据最近的材料价格算出均价、最低价,这样可以使投标成本估算更加准确。在做投标报价时,可以直接根据投标成本生成投标报价,然后在投标成本上修改价格即可。


工程部:从项目管理前期的项目立项、项目交底、项目费用计划、过程管理到项目管理过程中的结算支付、合同登记、文档管理、项目材料变更和采购申请,工程部的工作效率直接关系着工程企业的命脉。

系统中的项目管理模块无疑是系统的核心,里面提供的功能是根据工程企业的实际需要来设置,遵循着工程企业在项目管理中的业务流程。从一开始的项目立项、项目交底,然后在过程管理上采用了多节点的管理方式,可以对工程项目中的子节点设置计划时间,然后根据实际完成时间来得出该项目的完成情况,并且在过程管理中,还可以设置该任务节点的负责人,要提交的文档材料,以此对任务节点做全方位的控制。项目费用计划指的是可以对该项目的报销和借款费用进行控制,可以对总费用进行控制,也可以细到每个科目。在项目管理过程中,系统提供了合同登记—>收款协议—>(产值结算)>收款申请—>收款单,登记完合同和收款协议,然后根据每一阶段工程量完成产值结算,再依据收款协议和产值结算进行收款申请,实际收到款之后,再进行收款登记。在项目的材料使用过程中,系统根据项目前期制定的目标成本控制项目过程中使用的材料数量,如果需要使用的材料数量比目标成本多,这时就要做项目材料变更,然后才能进行采购申请。系统还提供了文档管理,可以对项目中的重要文件进行管理。


采购部:主要负责目标成本的制作,下采购订单、登记采购合同和采购付款。

系统中的目标成本是采购过程的起点,目标成本提供了几种施工方案的选择,自己施工,劳务分包、专项分包、人工清包,分别对应采购合同、劳务分包合同、专项分包合同和人工清包合同,同时也控制了采购过程中能使用的材料数量,应该说目标成本对于材料控制和合同管理都提供了便利。

采购订单是根据项目经理发起的采购申请生成的,然后项目经理入库,并登记采购发票,采购合同可以关联采购发票,并进行付款申请和实际付款。而对于分包合同来讲,可以进行分包结算,而后进行付款申请和实际付款。



后记

  【再好的管理方式也需要人的执行。同样,再好的系统,如果没有人的遵从,效率也无从谈起。产品是有生命力的,生命的长短离不开使用者的关怀。】


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