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建筑工程

 一、行业概述

  随着市场竞争更为激烈和白热化,使得一些技术落后、包袱沉重、管理不善的施工企业将面临着重组和破产。其中最引人关注的一个课题就是借助现代信息化技术及手段来辅助、改造建筑施工企业的管理问题,相当多的大、中型施工企业正在或者已经开始了这方面的尝试。


  公司规模持续扩大,开发额连年上升,产值不断增长,工程项目不断增多、壮大。但利润却很低迷,有的项目出现零利润,甚至负增长。经过剖析,存在着以下几方面需解决的问题:

① 市场竞争的残酷性,产生一些不良行为。如竞相压价中标、工程款严重拖欠、地方保护严重、行业的“潜规则”等等。仍依靠原始的管理手段,将面临着被市场淘汰。

② 市场的导向,顾客的需求,更加注重质量、时间和利益,促使企业应有一个良2好的应急管理系统,快速解决人财物和技术合理的配置。

③ 公司、项目内部信息沟通不畅,各种管理制度、办法传递学习不及时,各类资源不能有效地共享和利用,使得各项费用在不断地重复发生。

④ 随着工程项目增多,项目的各类管理人员年轻化、经验少,岗前培训时间短,应对能力差,加上项目分散,公司的监控力度也在弱化。


二、总体思路

  企业信息化建设只是“催化剂”,只有与业务管理有机结合,才能使施工企业的成本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。

  循“标准化、可度量、可控制、持续改进”的原则:信息化建设可分期分步实施。即:建立信息化管理平台,初步实现生产的动态管理。经过应用与数据积累,进行对比分析,达到知识管理的层次。与业主、监理、供应商等外部企业的门户协作。


 

三、解决方案

  对于任何一家企业要上马信息化管理系统,首先应该清楚的是:企业信息化建设往往投资比较大,需要结合企业的实际情况,对系统的开发有个合理的定位,而且随着系统的投入使用,会对企业以往管理模式的冲击也比较大,相应地暴露出一些问题;同时,当人们熟悉系统功能之后,就会提出新的需求,这就需要不断地对应用程序进行修改、完善和升级,适应企业的发展需求。


① 实现通用办公自动化

  办公自动化所要解决的问题就是:创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。以局域网内部互访或项目远程访问的方式实现内部信息交流。公司将公告通知、指令任务、计划安排发布到信息系统,实现公共信息发布、信息流转等功能;各部门根据分管的需要,定义本部门网络文件目录的访问、管理权限;下属各单位通过互联网进行信息浏览,或业务处理,比如上报施工图片、工程的进度质量信息等。实现与政府部门的业务往来等外部交流。比如网上资质申报、网上资质年检等。


② 实现基础数据库建设

  利用企业信息化管理平台,通过数据集中共享与数据分析,可以使企业领导方便地掌握第一手资料,加强经营管理的监控、分析和决策支持能力。建立数据库系统,是为了更有效地进行数据的共享和交换。公司信息数据库包含:企业基本概况信息、人员信息数据库、合作伙伴(供应商)信息数据库、机械设备信息数据库、周转材料数据库、预结算管理数据库、合同管理数据库、工程质量信息数据库等企业信息和工程项目信息。

 

 

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