城建投资项目管理数字化

象山县城市建设投资集团有限公司（以下简称“象山城投”）注册资本：5000万元人民币，成立于1997年11月，人员规模 100-199人。象山城投由象山县国资委设立的国有企业，主要从事城市建设领域的投资、开发和经营管理。其业务范围涵盖房地产开发、土地储备、市政工程、旅游地产等。

｜公司介绍

象山县城市建设投资集团有限公司，作为象山县城市建设铁军，承担着加快建设现代化海滨城区的重要职能。目前，集团下属象山县旧城区改造建设有限公司、象山县城投置业有限公司、象山县城市新中心区开发有限公司、象山县地产房产开发总公司、象山县城东市场开发有限公司、象山通用燃气有限公司、象山县煤气公司等7家全资子公司。集团沿着国有企业改革的方向，按照建立现代企业制度的内在要求，逐步构建完善的集团化管控模式，实施市场化运作。

随着城市化建设进程加快，各类建设项目越来越多，对建设项目管理要求越来越高。当前，信息化、数字化技术在工程建设中发挥着越来越重要的作用。在数字经济高速发展的大环境下，象山城投集团也面临着数字化转型的重要发展机遇。当前，数字化转型已不是“选择题”，而是关乎生存和长远发展的“必修课”。

城投集团作为国资委下属企业，结合企业自身特点，建设一套能有效支撑企业高效运作、合规发展、数据可控、安全自主的工程项目数字化管理平台，是企业实现跨越式发展的重要支撑手段。

｜蓝图规划

象山城投集团工程项目数字化管理平台总体蓝图规划：

｜系统应用

1.办公门户

系统建设项目事务办理处理统一门户模块，涵盖待办流程、待办任务、预警提醒、个人快捷操作配置、个人密码修改等功能，实现待办、任务、会议、日程动态、通知公告、新闻动态、预警提醒及任务信息的接收与处理。

2.审批中心

系统建设统一审批中心模块，审批人可统一审批各项流程、查看流程进度、查询历史审批记录等；经办人可查看流程审批进度、撤回流程、查询历史流程记录，同时还具有知会签收、流程催办功能。
系统提供专业的工作流引擎，针对系统各业务均可绑定自定义审批流程。

3.任务中心

系统建设发布任务、接收任务、填报任务、查询任务的统一任务中心，涵盖领导派发任务、同事协作任务、项目任务等。模块自动编制审核通过的任务，按照责任人推送至每个人任务中心，个人接收到的任务可以按照全部任务、我的任务、我录入的任务、我关注的任务、我负责的任务、我参与的任务、我下属的任务等进行分类，用户可以按照任务执行状态、任务标签等综合条件查询任务进度。

4.驾驶舱

系统基于项目全过程管理数据情况，通过数据挖掘分析，建设大数据展示驾驶舱，统一展示所有项目情况，用饼状图、柱状图、折线图等维度综合分析市政工程、房建工程等。

5.项目看板
系统通过建设项目看板功能模块，以直观的进度节点、柱状图、饼状图、现场照片等综合展示项目情况。在项目实施过程中，看板下的每一个列表都是一道环节，如果某个环节中遇到了阻塞，那么便会影响到整个项目的进程，而这种情况可以利用看板可视化了解项目全局，或者用限制任务的数量的方式来解决。管理者可以通过看板轻松组织任务和排期，添加和编辑任务，也可以实时管控进度。项目实施团队的成员也能更好地规划他们的工作，并高效地遵守截止日期。

6.项目管理

首信软件通过单项目全维管理，包含：项目概况、各参建单位管理、政策管理、设计管理、招标管理、成本管理、项目合同管理、签证管理、进度管理、质量管理、安全管理、视频监控、项目文档、竣工管理等等。

7.风控管理

风控管理系统对内部审计项目的审计立项、审计任务分配、审计过程跟踪、审计结果披露、审计情况分析等实施的精细化、规范化、标准化、信息化管理，能够完成审计项目的全生命周期管理、各种审计数据实时收集、审计作业及多角度的数据分析等方面的需求。应用层涵盖前置类、预算类、采招类、供应商类、合同类、签证类、审价类、收付类等风险规则，通过项目的各业务环节数据的互联互通，实现财务、风险、内控、合规、审计一体化的风险监控体系；领导层方便领导层直观掌控集团项目、资产的经营和风险管控情况，对每个项目和资产的风险管理全过程工作执行情况实现直观化、可视化管理，形成数据报表与风险看板。

8.资产管理

模块对集团所有的资产信息进行采集建档，包含所有权人、房产坐落详细地址、房产性质、房产来源、产权状况、水表号、电表号、燃气号、房产状态、建筑面积(平方米）、土地面积、房屋结构、建成年份、资产价值(万元）、不动产权权证号、房产证号、土地证号、是否（抵押/担保）等。

9.项目文档

为编制工程管理内控手册与资产管理内控手册，针对本次项目需求和项目目标，将与行业内最佳实践进行对标，分别从组织、流程、授权、制度四个维度，通过本部层面实地调研、合规与风险防控目标识别、原因分析、流程再造建立相关业务事项的内部控制矩阵和风险规则，指导象山城投内部控制实施，并通过监督检查、理念培训配套实施，以提升管理效率，防范相关风险。

内部控制操作指引的编制思路：

通过梳理流程→识别风险→风险控制→不断优化，在全过程中对象山城投企业特色风险进行重点关注，为企业量体裁衣，构建满足制造行业基础合规要求，又有个性的内部控制操作矩阵，提升整体管理水平。

此次签约，象山城投上线首信工程项目管理系统平台，信息化系统的实施不仅为线下人员提供项目级协同工作平台，帮助作业人员提高工作效率，同时也为企业中层管理和高层管理建立项目战略管控工具，提供决策支持。

上海首信软件有限公司（简称“首信软件”）创立于上海交大慧谷科技中心，是国内专业的的工程项目管理软件服务商，致力于推动中国工程企业实现数字化管理。

首信软件是国家技术企业，国家双软政策扶持企业；荣获上海科委科技创新奖；中国装饰行业“互联网+”最佳合作供应商；首信软件自主研发工程项目管理系统被评为 “工程项目管理软件优秀产品”。

十几年工程行业信息化建设服务经验，沉淀了近1000家不同经营模式（自营、联营、内部承包等）、不同应用方（业主投资方、代建监理方、工程总包方、施工分包方）的工程项目管理精髓，致力于通过领先的技术帮助工程企业实现项目数字化建设，推动传统行业的管理升级。