基建项目管理数字化

江苏梅兰化工有限公司始建于1958年8月，坐落于长江三角洲的江苏省泰州市，是国家技术企业；江苏省重点培育企业、江苏省“重合同守信用”企业、中国石油和化学工业500强企业，建有国家级博士后科研工作站。

｜公司介绍

江苏梅兰化工有限公司以工程新材料为产业主导，以氯碱化工为基础配套，专业从事工程新材料、新型致冷剂、氯碱、甲烷氯化物和精细化学品的研发、生产及销售。主要产品有：聚四氟乙烯（PTFE）、氟橡胶（FKM）、六氟丙烯（HFP）、二氟一氯甲烷（R22）、二氟甲烷（R32）、二氟乙烷（R152a）、五氟乙烷（R125）以及氢氧化钠、一氯甲烷、二氯甲烷、三氯甲烷等系列产品，形成了相互配套的一体化特色产品链，是我国有机化工骨干企业，国内专业从事有机氟研制、开发和生产的主要基地之一。

公司依靠自身的科技研发能力和技术创新能力，创造了多个国内产品、技术和生产装置的第一，铸造了公司值得骄傲的辉煌业绩。公司产品畅销全球，覆盖世界各地，与国内外众多知名企业或客户建立了长期的战略合作关系。

公司积极践行“安全与职业健康、环保与社会责任、创新与持续改善、和谐与以人为本”的核心价值观，坚持可持续发展理念，积极承担社会责任，通过了ISO9001质量体系认证、GB/T28001-2001职业健康及安全管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证。同时与政府、社区、客户保持着长期稳定的友好关系。

未来，梅兰始终以科技创新为先导，以国家重点鼓励发展的含氟新材料为产业发展方向，积极推进产品结构的调整，努力打造具有梅兰特色和亮点的产业转型升级之路。

｜业务需求

梅兰化工在江苏泰州市、江西九江市均有投资建立生产基地。九江九宏新材料有限公司坐落在九江市濂溪区化纤工业基地，注册资本5.6166亿元，是梅兰转型升级高质量发展道路上的重大跨越，2019年12月18日一期项目顺利投产运行，建有总量30万吨/年离子膜烧碱、20万吨/年甲烷氯化物、1.6万吨/年四氯乙烯、50MW热电装置，配套码头含1个2000吨级化工泊位、2个2000吨级散杂件泊位。

生产基地建设过程，需要依靠项目管理系统进行数字化管控。2017年，梅兰化工与首信软件合作，上线首信工程项目管理系统，对项目进行从前期预算、概算到目标成本的管控。

在生产端，梅兰化工有自己的ERP系统，首信工程项目管理系统与EPR系统进行数据对接，实现项目施工过程中发票、资金、材料等数据实时共享。

｜系统应用

1.项目计划管理
实现项目立项，项目现场，项目整体计划管理，现场问题反馈及项目进度报告。
2.投资管理
梅兰化工投资管理以项目概算为源头，实现清单到科目的概算两级管控。要求项目预算不能超概算，目标成本不能超预算的三算管制。概算管控细化到土建费、安装费、设备费、电气费、仪表费、综合器材、设计费等等。
3.招标管理
从招标计划开始，到采购询价申请、招标申请、评标意见审核、采购询价价格申报、定标价格申报、开标记录、评标分析等整个招标采购环节。
4.合同管理
合同管理是项目管理的一个核心环节，实现从合同签订到合同台账的管理，合同执行，包含合同变更、签订管理、发票管理、付款申请以及工程款的支付等。
5.物资管理
梅兰化工建立详细的物料库，并与ERP系统实现对接。项目物料管理从项目材料清单作为源头，根据项目材料清单制订材料进场计划，根据进场计划做材料采购申请，根据采购申请进行材料采购，物料到项目现场的整个供应链流程管理。
6.质量管理
梅兰化工通过质量管理模块实现质量管控计划报申，单项工程竣工验收证明，工程质量异常快报等。
7.费用管理
梅兰化工通过首信软件费用管理实现费用报销、借款、还款等业务管理。
8.结算支付
项目工程款的进度结算与支付管理。
9.项目文档
项目完工后的文档自动归档管理。

此次签约，江苏梅兰化工上线首信工程项目管理系统平台，信息化系统的实施不仅为线下人员提供项目级协同工作平台，帮助作业人员提高工作效率，同时也为企业中层管理和高层管理建立项目战略管控工具，提供决策支持。

上海首信软件有限公司（简称“首信软件”）创立于上海交大慧谷科技中心，是国内专业的的工程项目管理软件服务商，致力于推动中国工程企业实现数字化管理。

首信软件是国家技术企业，国家双软政策扶持企业；荣获上海科委科技创新奖；中国装饰行业“互联网+”优选合作供应商；首信软件自主研发工程项目管理系统被评为 “工程项目管理软件优秀产品”。

十几年工程行业信息化建设服务经验，沉淀了近1000家不同经营模式（自营、联营、内部承包等）、不同应用方（业主投资方、代建监理方、工程总包方、施工分包方）的工程项目管理精髓，致力于通过领先的技术帮助工程企业实现项目数字化建设，推动传统行业的管理升级。