上海奉贤工程建设管理：代建、咨询、招标三类业务，一套「一网通办」平台

01 客户是谁

上海奉贤工程建设管理有限公司成立于 2004 年，是奉贤区一家综合性工程项目建设管理咨询公司，为业主提供工程建设项目全过程或若干阶段的咨询及管理服务。公司管理的政府投资项目涉及道路、桥梁、学校、医院等交通及民生项目。

公司业务包含代建、咨询业务、招标代理三类，另有监理资质与动迁腾地业务。所管项目类型覆盖建筑类、市政、生态环境、旧住房修缮等多个门类。

公司通过了 ISO9001 质量管理体系认证；硕士、学士以及具有中级职称以上的人员占公司总人数 80% 以上，拥有注册咨询师、注册监理师、注册造价师、注册一级建造师、招标师等执业技术人员近 40 人。

多年来，公司承担了几十项市、区重大工程建设管理任务，代建的多个项目被评为市市政工程金奖、全国市政金杯示范工程、市安全文明工地及市白玉兰奖；「交钥匙工程」区精神卫生中心项目不仅荣获市白玉兰奖，还节约建设投资 1040 万元。

02 什么痛点

公司同时承担代建、咨询、招标代理三类业务，不同业务由不同的部门承建，对系统权限的要求各不相同；项目类型又横跨建筑、市政、生态环境、旧住房修缮等门类。项目从立项、前期报批报建、设计、招标、施工到竣工验收，节点多、参建单位多，投资概算与施工图预算的偏差往往要到阶段性节点才看得出来。

公司在项目立项时把要解决的问题写得非常具体——建立全过程工程咨询项目管理平台，实现六件事：

1. 项目管理「一网通办」，审批流、数据流、业务流集成、协作、共享、透明
2. 以项目建设进度全过程为主线，覆盖立项、前期报批报建、设计、招标、施工、竣工验收的一二级节点任务管理，直观可视化
3. 对项目投资概算、施工图预算进行管理，建立从招标、合同履约、变更到签证的全过程动态管控
4. 动态管理合约执行过程，加强进度结算管理，严格控制资金支付
5. 通过大屏数据向业主展示项目管理平台
6. 通过工作指引功能，让每一个进入系统的员工清楚工作任务的流程及步骤

03 上了什么

首信软件为奉贤工程搭建了全过程工程咨询项目管理平台，覆盖以下部分：

• 甲方看板：面向项目甲方与主管单位（如学校项目，甲方是学校、主管单位是区教育局）的对外展示窗口，可查看进度情况、现场情况、投资情况
• 经营看板：面向公司内部领导，掌握年度营业额、开票额、实际到款额等经营数据
• 项目看板：单项目详情，含现场照片滚动轮播、里程碑节点、质量安全数据、概算金额、实际签合同数量与金额、实际支付情况，以及项目五方主体单位
• 业务类型区分：招标代理、咨询业务、代建业务、监理业务、动迁腾地业务，按业务类型区分功能模块与数据范围——招标类项目进入项目门户后只体现招标业务功能和数据
• 项目类型区分：建筑类、市政、生态环境、旧住房修缮及其他类
• 审批中心与任务中心：统一审批入口与工作流引擎；任务按责任人推送，可按我的任务、我负责的、我参与的、我下属的等维度分类查询
• 办事指南：把「哪种业务在哪个窗口办、需要准备什么表格和材料」做成可一键查阅的工作指引
• 参建单位协同：为设计单位、施工单位预留外部用户账号，外部用户可直接通过 APP 上传材料文档
• 项目管理：单项目全维管理，含项目概况、参建单位管理、政策管理、设计管理、招标管理、成本管理、合同管理、签证管理、进度管理、质量管理、安全管理、视频监控、项目文档、竣工管理
• 文档管理：按国家建筑工程文档规范设置项目文档模板，上传的文档自动归档到项目档案库；验收后必传文档到期自动提醒

04 什么结果

平台上线后，奉贤工程在管理上形成了这样几条链路：

• 项目从立项、前期报批报建、设计、招标、施工到竣工验收的一二级节点在系统里留痕，进度以可视化方式呈现，不再依赖人工汇总
• 投资概算与施工图预算形成动态对比关系，合同履约、变更、签证与资金支付在同一链条上管理，资金支付风险点前移
• 三类业务按权限各进各的门：招标类、咨询类、代建类项目进入后只看到与自己业务相关的功能与数据
• 甲方与主管单位有了统一窗口：进度情况、现场情况、投资情况可在线查看，不必再靠汇报材料
• 公司领导通过经营看板掌握经营数据：年度营业额、开票额、实际到款额在同一处呈现
• 参建单位通过外部账号上传材料，项目文档按模板自动归档，验收必传文档到期自动提醒