全过程咨询解决方案:代建 / 监理 / 招标 / 造价的工程项目管理数字化平台示意

全过程工程咨询解决方案

面向代建、监理、招标代理与造价咨询企业的全过程工程咨询管理平台:一套系统容纳多类咨询业务,把人员投入、成果文件、合同收费与项目节点归到同一条线上,并向建设方与主管单位开放过程看板。

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01

这套方案面向谁

首信全过程工程咨询解决方案面向受建设方委托、在项目全生命周期内提供专业服务的咨询类企业——代建、监理、招标代理、造价咨询、投资咨询与项目管理公司。

这类企业与施工企业有一个根本区别:它不生产实体,它的成本是人的时间,它的交付物是文件与判断。

适用对象覆盖六类:

  • 代建 / 项目管理公司
  • 工程监理企业
  • 招标代理机构
  • 造价咨询企业
  • 投资咨询与工程咨询企业
  • 设计院下属的项目管理公司

这些企业的形态各不相同,但管理上的共性很强:

  • 一家企业往往同时承接几类业务——代建、监理、招标、造价各成一条线,管的东西并不一样
  • 项目横跨建筑、市政、生态环境、旧住房修缮等多个门类,审批节点与资料口径各不相同
  • 工程师是最主要的投入:一名造价或监理工程师同时挂在几个项目上是常态
  • 项目周期以年计,咨询费多按成果节点结算
  • 干的是替甲方管项目,过程要让甲方看得见

方案要解决的,就是在这种「多业务、多项目类型、以人为主要成本」的条件下,把管理动作固定到系统里。

02

三件最难的事

第一,人天算不清。

一名造价工程师同时挂在三五个项目上,工时分摊靠回忆和表格补;项目做完要回答「这个项目到底投了多少人天」,往往算不准。项目一多,资源调配就只能靠感觉——谁忙谁闲、下一个项目派谁,缺一个说得清的依据。

第二,几类业务挤在一个池子里。

代建、监理、招标代理、造价咨询,管的内容并不相同:招标业务管的是招标文件、中标登记与招标收款;监理业务管的是业主单位、参建单位与监理文档;代建业务管的是规划报审、批复概算与项目档案。如果所有业务共用一套流程和权限,就会出现「招标项目的经办人看到监理表单、看到不属于自己业务范围的数据」这类事。

第三,干的是替甲方管项目,过程要让甲方看得见。

咨询企业的价值有一半体现在「让甲方放心」。进度到哪一步、现场什么情况、投资花了多少,如果每次都靠人工整理汇报材料,既费人,也不及时。

03

建设目标:八件事

平台要达成的八个目标,可以归成一句话——过程留痕、钱管得住、成果交得出。

全过程工程咨询平台建设目标:一网通办高效透明、全生命周期管理、成本控制、支付管控、质量安全管控、工程档案电子化、管理决策数据化、项目数据可视化八项目标
目标落到什么
一网通办高效透明审批流、数据流、业务流的集成、协作、共享、透明
全生命周期管理以建设进度全过程为主线,覆盖立项、前期报批报建、设计、招标、施工、竣工验收的一二级节点任务管理
成本控制项目投资概算、施工图预算管理;从招标、合同履约、变更到签证的全过程动态管控
支付管控动态管理合约执行过程,加强进度结算管理,严格控制资金支付
质量安全管控质量与安全的数字化管理,规范管控过程,防范施工安全风险
工程档案电子化资料统一归档、过程归档、有效共享,并有权限管控
管理决策数据化进度跟踪、成本分析、合同台账、应收应付自动统计,自动生成领导门户与项目看板
项目数据可视化用可视化图表掌握项目各种动态数据
04

业务架构:三层,四类业务

平台的骨架分三层,中间那层是这个行业特有的——业务层按业务类型分开。

全过程工程咨询平台业务架构:决策层含数据中心与经营管理,业务层按招标代理、咨询业务、工程监理、代建项目四类业务分设模块并串起立项到施工阶段的项目过程,支撑层为系统管理、集成平台与低代码开发平台

决策层由数据中心与经营管理构成:数据中心含项目数据分析、资金统计分析、BI 报表分析、领导门户与大屏展示;经营管理含客户管理、经营管理与财务管理。

业务层分两条:一条是项目过程,从立项阶段、工可阶段、初设阶段、施工许可到施工阶段;另一条是四类业务各自的模块——

业务类型管什么
招标代理招标业务、招标收款、中标登记、招标文档
咨询业务咨询合同、合同开票、合同收款、咨询文档
工程监理业主单位、参建单位、监理合同、监理文档
代建项目规划报审、批复概算、合同管理、项目档案

支撑层是系统管理(系统参数、组织架构、权限配置、用户管理、表单引擎、流程引擎、消息引擎)、系统集成平台与低代码开发平台。

四类业务共用一套支撑层与一个数据中心,但功能模块与数据范围分开——这正是「一套系统管多类业务」的落点。

05

一个平台,四种角色

同一个项目上,四种角色看到的东西不一样,这也是咨询企业向甲方交付「透明过程」的方式。

全过程工程咨询平台价值:主管单位、建设单位、监理代理、施工单位四类角色共用一个项目管理平台,各自看到与自己相关的数据
  • 主管单位:领导层、项目负责人等不同角色实时了解项目的各项数据
  • 建设单位:实时掌控项目施工进度、投资进度、合同执行情况与资金支付情况,在线了解现场签证、质量安全检验等数据
  • 监理代理:公司内部管理、项目数据平台共享给甲方、在线审批项目参建方的流程及提供的数据信息
  • 施工单位:在线提报项目进度数据与现场照片,在线提交请款流程

其中「参建单位协同」值得单独说一句:设计、施工这些外部单位可以按项目开放部分权限,用外部用户账号直接登录填报、上传材料,不必再由资料员在几方之间来回传递。

06

项目过程:两类主体,两套口径

进度这条线在两处落脚:一是站在建设单位角度要盯住的七类管控,二是站在代建单位角度要走完的七个阶段。

全过程工程咨询进度管理:上半为建设单位的进度、投资、质量、安全、合同、信息、组织协调七类管控,下半为代建单位从项目储备库、项目实施库、工可阶段、建设许可、施工许可、验收阶段到审价审计的七阶段

建设单位视角的七类管控:

管控要点
进度管控立项阶段、工可阶段、初设阶段、施工许可、施工阶段
投资管控投资估算、批复概算、目标成本、投资计划、完成投资
质量管控质量策划、质量检查、质量整改、事故处理、质量验收
安全管控安全策划、检查记录、安全事故、整改记录、安全教育
合同管理合同管理、变更管理、现场签证、产值进度、付款记录
信息管理各项目信息、各单位信息、全过程信息
组织协调联系单管理、项目收发文、各审批流程

代建单位视角的七个阶段:

阶段事项
项目储备库前期调研、初步设计、项目建议书
项目实施库财政局立项、意向公示、边界确定、勘测确定
工可阶段环评登记、勘察设计、单位确认、可行报告、土地征迁、建设方案
建设许可方案审批、图纸深化、规划许可、图纸审查、施工监理、招标管理
施工许可建设工程、施工许可、开工放样
验收阶段防雷验收、节能验收、卫生验收、绿化验收、消防验收等
审价审计工程审价、财务审计

两套口径不是二选一:代建业务按阶段推进,建设单位按管控把握结果,节点与数据在同一个平台上流转。

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项目管控的五个抓手

落到日常,高频使用的是这五个抓手。

全过程工程咨询项目管控五个抓手:年度投资、合约管理、招标阶段、施工现场、质量安全,各自展开的具体事项
抓手展开
年度投资年度投资计划、月度完成投资、累计实际支付、投资进度报表
合约管理合同台账、变更签证、请款流程审批、实际支付流程
招标阶段招标规划、招标计划、招标公示、中标结果审批
施工现场工程进度预警、施工现场照片、现场视频监控、施工进度报告
质量安全质量检查、质量整改、安全检查、安全整改
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给甲方的那块屏

咨询企业对外要交代的有两件事:项目现在什么样,钱花到哪一步。 这两件事在系统里是两块屏。

甲方看板示例:面向项目甲方与主管单位的项目信息大屏,含项目数量与批复概算、合同总额与累计支付、工程款支付曲线、质量检查与安全抽查、项目阶段分布与项目清单

甲方看板面向项目甲方与主管单位,是过程透明化的窗口:项目总数、批复概算、合同总额、累计支付、工程款支付曲线、质量检查与安全抽查记录、项目阶段分布、在建项目清单与进度,都可以在线查看。学校类项目里,甲方是学校、主管单位可以是教育局,两者看到的是同一份过程数据。

经营看板面向公司内部领导:年度营业额、开票额、实际到款额等经营数据在同一处呈现。

再往下是项目看板:单项目详情,含现场照片、里程碑节点、质量安全数据、概算金额、实际签约数量与金额、实际支付情况,以及项目五方主体单位。

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让每个人知道下一步做什么

咨询企业的人员常年在项目之间流动,「这个人该干什么、办这件事要准备什么」是最费口舌的地方。平台上用几件事把它固定下来:

  • 工作指引:建立工作指引模板,每个人进入系统后能看清项目建设的每一个过程以及自己要做的任务;哪种业务在哪个环节办、需要准备什么材料,可以一键查阅
  • 业务模板:系统提供项目周报、项目月报、安全检查等现成模板,不必每次从空白表格开始
  • 进度模板:新建类项目、修缮类项目各自建立甘特图进度模板,同类项目直接套用
  • 消息推送:一个任务完成,自动提示下一节点的相关人员,消息推到人和 APP
  • 外部用户:为参建单位开外部账号,直接用 APP 上传材料文档
  • 移动端:现场拍照、进度填报、审批与待办在手机上完成

这几件事合起来,减少的是「反复问、反复教」的时间。

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典型客户

这套方案已在多家咨询类企业落地:宁波国际投资咨询有限公司用它管全咨业务的项目与人员投入,上海奉贤工程建设管理有限公司把代建、咨询、招标代理三类业务放进同一套「一网通办」平台,上海总工工程建筑咨询有限公司用它做造价咨询项目的工时与成果版本管理。

此处仅列出已获授权公开的客户名称。
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常见问题

这套方案对应的软件是哪个?

对应首信工程项目管理软件的全过程咨询版。同一套软件按这类企业的业务类型、项目类型与组织规模预置管理模型,不是另做一套独立产品。

我们公司同时做代建、监理和招标代理,一套系统能分开吗?

能。功能模块与数据范围按业务类型区分——招标类项目进入后只体现招标业务的功能和数据,咨询类、代建类同理;不同业务部门之间的人员与数据也按权限隔离。

咨询企业的工时管理是怎么做的?

咨询人员按项目登记投入工时,项目人力成本可归集;一个项目投了多少人天、人员交叉投入的情况如何,可以按项目查。收费与成果节点挂钩的合同,也能和工时放在一起看。

甲方和主管单位不是我们公司的人,怎么让他们看到项目情况?

用甲方看板。它是面向项目甲方与主管单位的对外展示窗口,可查看进度情况、现场情况与投资情况;开放哪些数据、看到什么范围,由咨询企业在权限里控制。参建单位则通过外部用户账号填报与上传材料。

上线大概要多久?

周期取决于业务类型数量、项目数量、参与人数和需要上线的范围。建议先做一次业务场景沟通,把几类业务各自该管什么、先管什么理清楚,再确定实施节奏。

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