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扬子地板:把 4 大基地的基建项目从概算管到结算

客户:安徽扬子地板股份有限公司所属大类:投资 / 咨询2024 年
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客户是谁

安徽扬子地板股份有限公司成立于 2002 年,新三板挂牌创新层企业(股份代码 430539),4 大生产基地、工厂总占地约 150000 平方米,国内已建成一千多家零售专卖店。

02

什么痛点

概算、预算、目标成本三本账需要逐级卡住,招标采购到合同、物资、质量、结算各环节分散管理,物资还要与 ERP 打通。

03

上了什么

一套覆盖项目计划、投资、招标、合同、物资、质量、费用、结算支付、项目文档 9 个模块的工程项目管理系统,物料库与 ERP 系统实现对接。

04

什么结果

投资管理做到「概算—预算—目标成本」三算管制,招标采购到合同付款全程留痕,物资从材料清单到进场形成供应链闭环,项目完工文档自动归档。

安徽扬子地板股份有限公司项目配图

01 客户是谁

安徽扬子地板股份有限公司成立于 2002 年,是一家新三板挂牌创新层企业(股份代码 430539),拥有 4 大生产基地,工厂总占地面积约 150000 平方米,是专注于地面铺装材料研发、生产、销售为一体的大型制造企业。

扬子地板在国内已建成一千多家零售专卖店,覆盖国内大部分城市,并与多家大型房企建立紧密战略合作关系;先后获得「中国地板十大品牌」「中国地板影响力十大品牌」「房地产开发企业 500 强首选供应商」等称号,是民族品牌中的口碑型企业。

02 什么痛点

制造企业的基建与技改项目,钱是一层一层卡出来的:概算定总额、预算卡概算、目标成本卡预算。扬子地板对系统的要求也集中在这里:

  • 三算要能卡住:项目建设过程中,预算不能超概算、目标成本不能超预算
  • 概算要细到科目:土建费、安装费、设备费、电气费、仪表费、综合器材、设计费等逐项分解,清单到科目两级管控
  • 物资要与 ERP 打通:项目材料清单、进场计划、采购申请、现场收料是一条链,断了就管不住
  • 从招标到结算不能脱节:招标计划、询价、评标、定标、合同、变更、发票、付款是同一件事的不同阶段

03 上了什么

扬子地板上线首信工程项目管理系统,覆盖 9 个模块:

  1. 项目计划管理——项目立项、项目现场、项目整体计划管理,现场问题反馈与项目进度报告
  2. 投资管理——以项目概算为源头,实现清单到科目的概算两级管控;要求项目预算不超概算、目标成本不超预算的三算管制,概算细化到土建费、安装费、设备费、电气费、仪表费、综合器材、设计费
  3. 招标管理——从招标计划开始,到采购询价申请、招标申请、评标意见审核、采购询价价格申报、定标价格申报、开标记录、评标分析
  4. 合同管理——从合同签订到合同台账,覆盖合同变更、签订管理、发票管理、付款申请与工程款支付
  5. 物资管理——建立详细物料库并与 ERP 系统对接;以项目材料清单为源头,制订材料进场计划、做采购申请、执行采购,直到物料进场,形成完整的供应链流程管理
  6. 质量管理——质量管控计划报申、单项工程竣工验收证明、工程质量异常快报
  7. 费用管理——费用报销、借款、还款等业务管理
  8. 结算支付——项目工程款的进度结算与支付管理
  9. 项目文档——项目完工后的文档自动归档

04 什么结果

  • 投资口径统一:概算到科目、清单两级管控落地,「概算—预算—目标成本」的三算关系由系统卡住
  • 采购到付款全程留痕:招标、合同、变更、发票、付款在同一套系统里流转
  • 物资与 ERP 对上:物料库与 ERP 对接,材料从清单到进场形成闭环
  • 质量与结算有据:质量计划报申、竣工验收证明、工程款进度结算各有记录
  • 文档不再散落:项目完工后文档自动归档
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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