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机电安装

美易通:十余个项目部并行下的工业与民用项目管控

客户:江苏美易通机电设备安装有限公司所属大类:建筑 / 安装2024 年
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客户是谁

江苏美易通机电设备安装有限公司成立于 2008 年,是一个专业从事综合性安装的公司,公司下辖十余个项目部,主要从事各类工业与民用建设项目的机电设备安装工程、消防工程、建筑智能化工程、建筑装修装饰工程的设计、施工,以及消防设施维护保养、消防领域内的技术咨询与技术服务。

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什么痛点

十余个项目部同时开工,项目类型从外资工厂到住宅小区、从物流园区到地铁综合体,甲方的资料标准与验收要求差异很大;项目部各自管账,公司层面要看清每个项目的成本与进度,只能靠项目部报送的表格,时效与口径都不理想。

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上了什么

一套工程项目管理系统,覆盖项目立项、进度、成本、材料、分包结算与竣工资料,按项目部与项目类型分类管理。

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什么结果

十余个项目部在同一套口径下管理,公司可查看各项目进度与成本;竣工资料按项目归档,面对不同甲方的验收要求时可快速组卷。

江苏美易通机电设备安装有限公司项目配图

01 客户是谁

江苏美易通机电设备安装有限公司成立于 2008 年,是一个专业从事综合性安装的公司。公司下辖十余个项目部,主要从事各类工业与民用建设项目的机电设备安装工程、消防工程、建筑智能化工程、建筑装修装饰工程的设计、施工,以及消防设施维护保养、消防领域内的技术咨询与技术服务;同时经营消防设备及器材、电子产品、建筑材料等的销售。

公司各类机械设备配套完善,年施工产值达数亿元。多年来凭借良好的队伍素质、优良的施工设备、丰富的施工经验、雄厚的技术力量、科学的管理方法和先进的施工工艺,先后承建了大量的民用、公共设施及工业设备安装工程,主要工程有:

昆山瀚泓科技园(法国凯捷、美国简柏特)项目、绿地集团绿地世纪家园项目、江苏人酒业项目、江苏飞力达国际物流项目、昆山维信诺项目、捷安特(昆山)项目、昆山市看守所、昆山市体育中心、久保田农用机械(苏州)项目、吴江 A1-1 商业大厦项目、太仓科教新城项目、新大洲本田摩托车项目、禧玛诺(昆山)自行车项目、杭州地铁临平南站(翁梅站)综合体项目、清陶能源科技项目、苏州相城服装城项目、吴江夏蓉街项目等几十余项,其中多项工程获得了「琼花杯」「姑苏杯」「杨子杯」「国优杯」等奖项。

02 什么痛点

十余个项目部并行、工业与民用项目混做,管理难点在「多甲方、多标准」:

  • 甲方标准差异大:外资工厂(法国凯捷、美国简柏特、捷安特、久保田、新大洲本田、禧玛诺)对资料与安全的要求,与住宅小区、政府项目的标准不一样
  • 项目部各自为政:十余个项目部各管一摊,公司层面看不到统一口径的项目台账
  • 成本与进度滞后:项目成本靠事后汇总,过程里看不出盈亏趋势
  • 材料跨项目调拨:机具与材料在项目部之间调配,账目容易乱
  • 结算与收款节奏不一:不同甲方的付款节奏不同,应收情况需要逐项盯
  • 奖项申报要资料:琼花杯、姑苏杯等奖项申报需要成套过程资料

03 上了什么

美易通上线首信工程项目管理系统,把十余个项目部纳入统一平台:

  • 项目部与项目建档:按项目部与项目类型分类建档
  • 进度管理:项目节点在系统内记录,公司可查看各项目部进展
  • 成本归集:材料、人工、分包成本按项目归集
  • 材料与机具管理:材料计划、领用与机具调配登记在案
  • 合同与收款:合同与回款进度登记,应收可实时查看
  • 质量安全与奖项资料:检查记录与创优资料随项目归档
  • 竣工资料组卷:按不同甲方的要求组卷归档

04 什么结果

  • 十余个项目部在同一套口径下管理,公司可查看各项目进度与成本
  • 成本在过程中可见,项目盈亏不必等结束才知道
  • 材料与机具的调配有记录,跨项目账目清晰
  • 合同与回款进度清楚,应收账款跟进更有针对性
  • 竣工与创优资料成套归档,满足不同甲方的验收要求
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。
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