01 客户是谁
苏州中亿丰光电有限公司(以下简称"中亿丰光电")成立于 2021 年 5 月,是国资企业战略转型背景下成立的高科技企业,由中亿丰控股集团与相城城投集团共同投资。
公司依托中科院低碳纳米联合实验室技术平台,聚焦光电技术与低碳城市建设的融合创新,主营业务涵盖光节能、光艺术、光功能及光健康四大领域,拥有 57 项商标和 25 项专利。
作为光伏建筑一体化(BIPV)解决方案提供商,公司以自主研发的 LED 荧光玻璃和光电幕墙技术为核心,构建了从设计研发到系统集成的全产业链能力,目前正推进 8MW 分布式光伏项目,致力于成为专精特新"小巨人"企业。
BIPV 是个跨界生意:它既是建材、又是发电设备,一份合同里既有产品供货、又有工程安装,交付对象还常常是别家的总包项目。
02 什么痛点
中亿丰光电面对的问题,用一句原文说就是——亟需通过数字化手段实现业务与财务系统横向贯通,从而进一步提升项目管理与风险控制能力。
这类"产品 + 工程"混合型业务的痛点很有代表性:
- 业务与财务两张皮:项目上发生了采购、分包、费用,财务那边要等单据流转到位才能入账,两者对不上时就靠人核
- 单据重复录入:同一笔业务在业务系统录一次、在财务系统再录一次,既费人力又容易出错
- 合同与项目多线并行:一份 BIPV 合同可能对应多个安装项目,合同额、项目成本与收款进度需要能横向对照
- 成本归集滞后:材料、加工、安装的成本发生在不同时间点,月末盘点总是滞后于现场
- 经营数据不实时:管理层要决策时,能拿到的是上个月的数据
03 上了什么
中亿丰光电签约首信软件,正式启动项目管理软件的实施工作。首信软件依托 BIM、数字孪生技术帮助中亿丰光电实现建筑全生命周期管理:
- 整合合同管理、项目管理、成本管控:三类管理在同一平台上,合同额与项目成本、收款进度互相对照
- 项目经营数据实时采集与分析:项目上的进度、成本、资金数据随时汇总,不必等月末盘账
- 风险预警与决策优化:设定预警规则,超支、逾期等异常在过程中提示
- 业务与财务横向贯通:业务单据一次录入、自动结转,减少重复劳动
- OCR 发票识别:发票信息自动识别入系统,减少手工录入与验真工作
- 移动审批:审批走移动端,异地、现场也能及时处理
- 业务单据同源录入及标准化处理:同一笔业务只有一个数据源头,口径统一
04 实施目标
项目于 2025 年 5 月启动实施,双方约定:
- 业务与财务贯通:从合同到成本到收款形成一条数据链,不再靠事后补录
- 单据处理自动化:以 OCR 识别与移动审批替代重复录入,降低人工成本与差错
- 项目经营数据实时可见:成本归集与进度同步更新,风险在过程中预警
- 为决策提供数据基础:经营数据实时采集与分析,支撑项目管理与风险控制的同步优化