01 客户是谁
江苏梅兰化工有限公司始建于 1958 年 8 月，坐落于长江三角洲的江苏省泰州市，是国家高新技术企业、江苏省重点培育企业、江苏省「重合同守信用」企业、中国石油和化学工业 500 强企业，建有国家级博士后科研工作站。
公司以工程新材料为产业主导、以氯碱化工为基础配套，专业从事工程新材料、新型致冷剂、氯碱、甲烷氯化物和精细化学品的研发、生产及销售。主要产品包括聚四氟乙烯（PTFE）、氟橡胶（FKM）、六氟丙烯（HFP）、二氟一氯甲烷（R22）、二氟甲烷（R32）、二氟乙烷（R152a）、五氟乙烷（R125）以及氢氧化钠、一氯甲烷、二氯甲烷、三氯甲烷等系列产品，形成了相互配套的一体化特色产品链，是我国有机化工骨干企业、国内专业从事有机氟研制开发和生产的主要基地之一。
公司通过了 ISO9001 质量体系认证、GB/T28001-2001 职业健康及安全管理体系认证和 ISO14001 环境管理体系认证。
02 什么痛点
梅兰化工在江苏泰州市、江西九江市均有投资建立生产基地。以九江基地为例：九江九宏新材料有限公司坐落在九江市濂溪区化纤工业基地，注册资本 5.6166 亿元，建有总量 30 万吨/年离子膜烧碱、20 万吨/年甲烷氯化物、1.6 万吨/年四氯乙烯、50MW 热电装置，配套码头含 1 个 2000 吨级化工泊位、2 个 2000 吨级散杂件泊位。
生产基地的建设过程，需要依靠项目管理系统进行数字化管控——这是化工企业基建项目与一般房建项目的核心差别：投资规模大、专业分包多（土建、安装、电气、仪表）、设备采购占比高，投资一旦失控很难回头。
同时，生产端已有自己的 ERP 系统在运行。项目端的数据不能成为孤岛，项目施工过程中的发票、资金、材料等数据需要与 ERP 实时共享。
03 上了什么
梅兰化工与首信软件合作上线首信工程项目管理系统，对项目进行从前期预算、概算到目标成本的管控。系统覆盖九个模块：
- 项目计划管理：项目立项、项目现场、项目整体计划管理，现场问题反馈及项目进度报告
- 投资管理：以项目概算为源头，实现清单到科目的概算两级管控，要求项目预算不能超概算、目标成本不能超预算的三算管控；概算管控细化到土建费、安装费、设备费、电气费、仪表费、综合器材、设计费等科目
- 招标管理：从招标计划开始，到采购询价申请、招标申请、评标意见审核、采购询价价格申报、定标价格申报、开标记录、评标分析等完整招标采购环节
- 合同管理：从合同签订到合同台账，含合同变更、签订管理、发票管理、付款申请以及工程款支付
- 物资管理：建立详细的物料库并与 ERP 系统对接；从项目材料清单出发，制订材料进场计划 → 材料采购申请 → 材料采购 → 到场，形成完整的供应链流程管理
- 质量管理：质量管控计划报申、单项工程竣工验收证明、工程质量异常快报
- 费用管理：费用报销、借款、还款等业务管理
- 结算支付：项目工程款的进度结算与支付管理
- 项目文档：项目完工后的文档自动归档管理
04 什么结果
- 投资有了三级约束：概算、预算、目标成本形成「预算不超概算、目标成本不超预算」的三算管控关系，概算细化到土建费、安装费、设备费、电气费、仪表费、综合器材、设计费
- 招标到付款全链条留痕：从招标计划、询价、评标、定标，到合同签订、变更、发票、付款申请、工程款支付，环节之间的数据相互衔接
- 项目端与生产端打通：物资管理与 ERP 对接，项目施工过程中的发票、资金、材料等数据实时共享，不再重复录入
- 竣工资料自动归档：项目完工后文档自动归集，质量异常有快报通道
