上海安懋市政：把渣土运输、机械租赁与再生资源收进一套系统

01 客户是谁

上海安懋市政工程有限公司成立于 2009 年 6 月，是上海市专业从事工程渣土运输处置的企业之一，公司占地面积 14000 平方米，拥有建筑工程施工总承包三级、地基基础工程专业承包三级等资质。

公司承揽了数十个大型建筑工程项目的渣土运输处理业务，其中包括上海北郊未来产业园、宝山碧桂园「云麓之城」项目、宝山「万科启宸」项目等。

除工程渣土运输处置外，公司的经营范围还覆盖土石方工程施工、建筑物拆除作业、建筑废弃物再生技术研发、固体废物治理、土壤污染治理与修复、园林绿化工程施工、建筑工程机械与设备租赁、物业管理、停车场服务、仓储设备租赁等——运输、租赁、再生资源、物业几条线同时在跑。

02 什么痛点

安懋市政的业务形态，决定了它对系统的要求比一般施工企业更复杂。公司在项目启动时列出的核心需求共 11 个方面：

1. 项目管理：报工管理，每天汇报工作量，收费与付费两种模式；工程量线上报送（工作内容 + 工程量 + 机械使用单价）；项目关联的合同管理
2. 车辆管理：车辆全生命周期，车辆维修（外协维修、自主维修）登记单，车辆、仓库、机械的维修领用；公里数、加油数量；轮胎按唯一识别码、按批次管理；外派挖掘机管理
3. 采购与库存管理：日用品与物料采购；机械和车辆的备品备件出入库、领用管理；油料领用管理，其中需要设加油车移动仓
4. 财务管理：人员报销、备用金申请、借款申请、开票申请；应收管理——一个项目里挂 5 个销售合同，项目总计多少钱、合计应收多少；按项目的成本核算（成本、外包、分包、人工料费）
5. 行政、人事与驾驶员管理：用章申请、公司文件共享与下载权限；人员档案、薪资计算、考勤管理；驾驶员工作量登记，装卸点下拉选择
6. 钢板与石料管理：工地钢板的进销存与租赁，自有、外租成本核算；石料生产管理进出流水账
7. 房屋租赁业务：租进、租出两种业务，含租赁合同到期提醒、收付款提醒，以及人员保险、车辆保险、报险理赔提醒，推送手机端消息

其中机械设备按工时核算短租费用（工作时长、单价、合价、机械进出场费用、油耗费用）、钢板按进场/出场/转场计价这类业务，通用软件里没有对应模型。

03 上了什么

首信软件为安懋市政搭建的工程项目管理系统，覆盖八个业务面：

• 项目管理：针对安懋「每年与镇政府（或有关单位）签订年度项目合同、合同下含许多零星工程」的业务形态设计——零星工程不单独立项，挂在某个项目下面，也不单独结算；完工后签结算单，年度统一结账；有的零星工程做完时并不确定归属，到年度结算时再选择挂在哪个项目之下
• 机械管理：机械卡片（编号、名称、年检与保险到期提醒）；机手台账（人员编号、姓名、可操作机型及证书）；自有机械工单、外调机械工单、机械出租工单、平板车工单。首信软件为安懋开发了机械设备短租功能，机械按工时核算租赁费用
• 钢板管理：工地上车辆进出需要铺钢板，安懋提供钢板出租业务。首信软件开发了钢板短租功能，含钢板进场、出场、转场费与使用费用
• 运输管理：车辆台账与车辆卡片；车辆保险、事故报险、保养、驾驶员管理；自有车辆工单与外调车辆工单，工单明细含装点地址、卸点地址、作业类型（打台班、钢渣外运、石子外运、外运土等）、车数、单价及金额
• 后勤管理：仓库管理（设备与车辆备品备件的采购、进出库）；轮胎机修（轮胎管理、机械设备维修）；油料油卡（充值、加油）
• 再生资源：各类石子的加工，以及再生资源的运输、销售业务管理
• 财务管理：发票管理、收付款管理、驾驶员工资发放、费用报销
• 物业租赁与行政管理：通过租赁合同实现场地租赁、出租业务；用章申请、请假申请、公司资质与个人资质、会议纪要等

04 什么结果

• 资产台账集中：机械、车辆、钢板、轮胎、仓库备品备件、油料油卡各自建档，年检、保险、到期事项由系统提醒，不再靠人工记
• 短租业务有了计价模型：机械按工时、钢板按进出台次核算费用，自有与外租的成本分开归集
• 零星工程与年度结算口径统一：零星工程挂在项目下、完工签结算单、年度统一结账的流程在系统里闭环
• 项目成本按项目核算：成本、外包、分包、人工料费按项目归集，一个项目下多个销售合同的合计应收可查
• 业务提醒推到手机端：租赁合同到期、收付款、人员与车辆保险、报险理赔等提醒可推送至手机