01 客户是谁
盐城市城市照明建设维护中心(简称「盐城市城市照明建设」)具有工程设计照明工程专项乙级、城市及道路照明工程专业承包二级资质,隶属于盐城市路灯管理处,主要提供城市及道路照明工程专业承包、设计及维护,以及新能源光伏发电业务。
近年来,盐城市城市照明建设领导高度重视信息化工作,根据单位的战略发展规划,需进一步深化管理改革,利用现代信息技术开展信息化建设,提升精细化管理水平。
02 什么痛点
城市照明维护单位的管理,兼有「工程」与「养护」两种属性:
- 点位分散、数量大:路灯与照明设施分布在城市各处,日常巡检与故障抢修的工作量大、地点散
- 养护是持续性工作:与一次性工程不同,养护有固定的巡检周期与响应要求,靠纸面记录难以追溯
- 人力与工时难统计:巡查、抢修、检修的人工投入分散在多个班组,工时统计口径不统一
- 材料更换频繁:灯具、电缆、控制设备等材料领用频繁,损耗与库存需要清楚
- 资金与合同要规范:作为事业单位,工程款与养护经费的使用要经得起审计
- 光伏业务新增:新能源光伏发电业务带来了新的管理口径
03 上了什么
盐城市城市照明建设正式选择首信软件作为信息化建设合作伙伴,搭建覆盖工程与养护的管理平台,涵盖人力资源、项目管理、资金管理、合同管理、维保管理等管理模块:
- 人力资源:人员信息、岗位与工时在系统内管理,班组投入情况可统计
- 项目管理:照明工程按项目建档,进度与成本按项目归集
- 资金管理:工程款与养护经费的收付按项目登记
- 合同管理:工程与养护合同在系统内留存,起止与付款节点可查
- 维保管理:照明设施的巡检、抢修与维保记录按片区与设施登记
- 材料管理:灯具与电缆等材料的领用与库存登记
04 什么结果
- 人力、项目、资金、合同与维保纳入同一套系统,工程与养护两类业务台账统一
- 维保巡检与抢修记录留档,设施维护情况可追溯
- 材料领用与库存清楚,损耗有据可查
- 合同与资金使用规范留痕,满足事业单位的审计要求
以上为上线后管理方式的变化,不含具体量化收益数据;实际成效以项目交付情况为准。