01 客户是谁
合肥创科电子工程科技有限责任公司(以下简称"创科电子")成立于 2006 年 11 月,是一家专业从事数据中心信息化项目建设、装饰装修工程与智能化大楼工程的专业工程和信息系统集成服务公司。
经过十余年发展,创科电子具备了电子与智能化工程专业承包一级、装饰装修工程专业承包一级等多项资质,并先后通过 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系、GB/T28001 职业健康安全管理体系认证。
它做的工程有自己的特点:数据中心、智能化大楼这类项目,设备与系统占投资的大头,施工界面与设备供应商的交错多,交付时要同时交代「装了什么」和「能不能用」。
02 什么痛点
创科电子的业务规模在持续扩大、业务类型也在不断增加,公司对数字化建设平台提出了更高要求。放在这一类工程企业身上,管理难点集中在几处:
- 项目形态差异大:数据中心机房、智能化大楼、装饰装修工程的投资结构、设备占比、验收标准各不相同,用一套刚性的流程去管,要么管不住要么管死
- 设备与分包界面多:一个项目里设备采购、专业分包往往有十几家参与方,谁干到哪一步、款付到哪一户,靠台账逐个对很吃力
- 成本与产值对不上拍:进度报的量、现场完成的量、成本归集的量如果分属三份表,项目做完了才知道赚没赚
- 资料跟不上施工:智能化工程的竣工资料清单长、变更频繁,事后补资料是行业通病
- 多项目并行时的统管:项目数量上来之后,公司层面要看的是「所有项目的进度与成本」,而不是逐个去问项目经理
03 上了什么
创科电子签约首信软件,正式启动工程项目管理软件的实施工作。系统围绕这家企业的业务特点搭建:
- 项目管理:从项目立项开始建立项目主档,按项目归集合同、进度、成本与资料
- 合同与分包管理:总包合同、专业分包合同、设备采购合同分列管理,收付情况随合同台账更新
- 采购与设备管理:设备与材料的采购计划、订单、到货、领用形成链条
- 进度管理:按项目分解任务与节点,实际进度与计划对比
- 成本管理:以项目为成本中心归集支出,与合同、产值对照
- 资料与文档:工程过程资料随项目节点归档,减少事后补资料
04 实施目标
项目于 2025 年 1 月启动实施,双方约定的目标是把创科电子在建项目的进度、成本与资料统一到一个平台上:
- 每个在建项目的进度、成本、资料三者在同一处对齐,不再分属三份表
- 设备采购与专业分包的界面清晰,谁在哪一步、款付到哪一户可查
- 项目成本按项目归集,与合同额、产值对照,过程可预警
- 工程过程资料跟着节点走,交付时不必再突击补资料