01 客户是谁
南京仁生装饰工程有限公司成立于 2001 年,是拥有「工程施工与设计一体化壹级资质」及「质量、环境、职业健康安全管理三大体系认证」的大型装饰工程企业,经营范围主要包括室内外装饰设计与施工,建筑、市政、墙工程施工,装修、建筑材料、苗木销售等。
除南京总部外,公司在苏州、上海、珠海、成都、天津等地均设有分支机构。
经过多年的历练与打磨,公司承建了辉盛阁酒店、53 公寓、江湾城、苏州双湖湾、棠北别墅、珠海星园、滨海中心等诸多优秀装修工程,备受社会各界高度评价,并相继荣获市优、省优及国家优质工程奖,以及「消费者满意单位」「售后服务信得过企业」「建筑装饰行业优秀标兵企业」等诸多荣誉称号。
02 什么痛点
装饰企业的项目天然分散,一旦跨区域经营,管理难点就从「项目本身」变成了「总部与项目部的距离」:
- 信息滞后:外地项目的进度、用料、用工情况靠周报和电话汇总,总部掌握的是上周甚至上个月的状态
- 口径不一:各地项目部自行制表,材料名称、工序划分、成本科目各写各的,汇总时对不上
- 成本不可比:同样的酒店客房装修,苏州与成都的单位成本差异说不清是市场原因还是管理原因
- 资料分散:合同、变更、验收资料在各地保管,跨区域调阅困难
- 异地监管成本高:总部派人出差核对,成本高、频次低
03 上了什么
仁生装饰上线首信工程项目管理系统,把总部与分支机构纳入同一套口径:
- 统一项目建档:各地项目按统一模板建档,项目基本信息、合同、造价一次录清
- 进度在线填报:项目部按节点填报进度,总部实时查看,不再等周报
- 成本按项目归集:材料、人工、分包等成本按项目归集,科目口径统一
- 材料与合同管理:材料计划、领用与合同信息在系统内流转
- 资料集中归档:施工过程资料、变更与验收文件按项目归档,总部可随时调阅
04 什么结果
- 总部可实时查看各地项目的进度与成本状态,信息滞后问题缓解
- 各地项目部在同一套口径下填报,跨区域项目可以横向比较
- 成本科目统一后,同类型项目的单位成本差异能分析出原因
- 项目资料集中归档,异地调阅不再依赖出差与邮寄